Inschrijven

Huishoudelijk Reglement

Hoofdstuk 1 : Algemeen en taken bestuur

Het huishoudelijk reglement is openbaar en een aanvulling op de Statuten of een nadere detaillering hiervan en mag nimmer in tegenspraak zijn op de Statuten of andere wetgeving. Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld en uitgevoerd door het bestuur. De algemene vergadering wordt in kennis gesteld van het reglement en bij substantiële wijzigingen of aanvullingen mag de algemene vergadering haar zienswijze kenbaar maken. Het huishoudelijk reglement bevat regels, afspraken en richtlijnen die goede ondersteuning geven aan de kerntaak van de vereniging (artikel 3 statuten).

Het huishoudelijk reglement geldt voor leden, cursisten, bestuur, instructeurs en alle overige vrijwilligers.

De taken en bevoegdheden van het dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris, penningmeester) en overige bestuursleden en vrijwilligers zijn opgenomen in het document “Taakomschrijving bestuur en overige taken”. Het bestuur heeft daarnaast afspraken gemaakt over goed bestuur en dit vastgelegd in een Bestuursreglement op grond van de wet bestuur en toezicht rechtspersonen (Wbtr).

Het bestuur vergadert ongeveer 10 keer per jaar, neemt besluiten en voert deze uit. Alle niet genoemde bestuurstaken worden door de bestuursleden in overleg uitgevoerd. Op de algemene vergadering presenteert het bestuur een overzicht van het aantal geplande activiteiten. Het bestuur legt op de algemene vergadering verantwoording af over het gevoerde beleid ten aanzien van de activiteiten en voor de vereniging belangrijke contacten met derden.

Hoofdstuk 2 : Algemene vergadering

De algemene vergadering, voorheen algemene ledenvergadering, is het wettelijk orgaan van de vereniging waar alle leden welkom zijn en stemrecht hebben.

Jaarlijks en binnen 2 maanden na afloop van het kalenderjaar wordt onder leiding van de voorzitter een algemene vergadering gehouden waarin in ieder geval als agendapunten worden opgenomen:

  • Het jaarverslag van de vereniging;
  • Een balans en de staat van baten en lasten van de vereniging;
  • Benoeming van de kascommissie voor het volgende jaar;
  • Bespreking van het door bestuur opgestelde begroting voor het aangevangen kalenderjaar;
  • Voorziening in eventuele vacatures van het bestuur;
  • Voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.

Van het verhandelde in elke vergadering wordt door de secretaris notulen gemaakt, die door de voorzitter in de daaropvolgende vergadering worden vastgesteld.

Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls als het bestuur dit wenselijk acht.

De oproep van de algemene vergaderingen geschiedt langs elektronische weg zoals e-mail, nieuwsbrief en website aan de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 5. De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste zeven (7) dagen.

Alle besluiten worden genomen met een meerderheid van geldige stemmen. Voorstellen die niet zijn geagendeerd kunnen niet ter besluitvorming worden voorgelegd en worden doorgeschoven naar de volgende algemene vergadering. 

Over zaken wordt mondeling gestemd tenzij er een zwaarwegend belang is om dit schriftelijk te doen en over personen wordt schriftelijk gestemd tenzij de vergadering eenstemmig van mening is om dit mondeling te doen. 

Hoofdstuk 3 : Lidmaatschap en cursussen

Een cursist kan zich per seizoen aanmelden voor een cursus en/of training middels het inschrijfformulier waarbij de keuze wordt geboden om lid te worden van de vereniging met gereduceerde lesgeldtarieven of geen lidmaatschap tegen vol tarief van de lesgelden.

Het bestuur beslist bij de toelating van leden en cursisten.

Een seizoen bestaat uit minimaal 11 lessen en een cursus wordt in ieder geval voor de gehoorzaamheid cursussen afgesloten met een examen en wordt beoordeeld of de combinatie door kan doorstromen naar een volgend niveau.

De seizoen indeling is als volgt:

Winterseizoen vanaf omstreeks half december tot half maart, voorjaarsseizoen van april tot juli en najaarsseizoen van september tot december. In de zomervakantie en kerstvakantie (regio Noord) worden geen reguliere lessen gegeven. Tijdens de herfst-, voorjaars- en meivakantie gaan de lessen in principe gewoon door. In overleg met de groep kan de instructeur hiervan afwijken.

Lidmaatschap loopt volgens het kalenderjaar en wordt zonder wederopzegging jaarlijks verlengd. Het lid dient minimaal 18 jaar oud te zijn. Opzeggingen dienen uiterlijk 4 weken voor einde kalenderjaar bij de vereniging te zijn ingediend; schriftelijk of per e-mail op info@kcdeventer.nl. Er zijn meerdere vormen van lidmaatschap; normaal lidmaatschap, ondersteunend lidmaatschap en gezinslidmaatschap. Daarnaast kan door het bestuur een lid van verdienste en door de algemene vergadering een erelid worden benoemd.

De jaarlijkse bijdrage voor een normaal lidmaatschap bedraagt 60 euro en voor een gezinslidmaatschap 25 euro, beide exclusief 10 euro entreegeld. Deze worden jaarlijks met een automatische incasso geïnd. Bij ingang lidmaatschap in de loop van het kalenderjaar is een rato contributie van toepassing, dit betekent dat het lid bij een ingangsdatum voor 1 april 75%, voor 1 juli 50%, voor 1 oktober 25% en ingangsdatum tussen 1 oktober en 1 januari van het kalenderjaar 0% van de jaarlijkse bijdrage verschuldigd is. De cursusgelden, vol of gereduceerd tarief, worden voor of kort na aanvang van een seizoen geïnd.

De actuele cursusgelden staan vermeld op de website www.kcdeventer.nl.

Het bestuur kan het lidmaatschap van een lid zo nodig en mogelijk na hoor en wederhoor eenzijdig opzeggen indien het lid gehandeld heeft in strijd met wetten, statuten en/of reglementen, structurele ongewenste omgangsvormen vertoont, de vereniging benadeelt, de verplichtingen niet nakomt dan wel dat redelijkerwijs niet van de vereniging gevergd kan worden om het lidmaatschap voort te zetten.

Naast de lessen vindt de communicatie met de cursisten en leden in ieder geval plaats in de vorm van:

  • Maximaal tweemaal per jaar een clubblad via de post (alleen leden);
  • Maximaal viermaal per jaar een nieuwsbrief per email;
  • Per mail bevestiging inschrijving cursus/lidmaatschap, groepsindeling en incasso mededeling.
  • Zo nodig een aankondiging van een algemene vergadering per mail;
  • Zo nodig telefonisch en/of via Whatsapp voor informatie over cursussen en omstandigheden;
  • Bijzondere omstandigheden kunnen aanleiding geven om cursisten en leden te berichten.

Hoofdstuk 4 : Toegang tot cursussen en trainingen

De openingstijden van het terrein zijn van maandag tot en met vrijdag van 19.00 uur tot 21.30 uur en op zaterdag van 9.00 tot 12.00 uur. Aanvangstijden van de lessen is van maandag t/m vrijdag om 19.00 uur of 20.15 uur en op zaterdag om 9.00 of 10.15 uur. De dagen en tijden van de verschillende cursussen en trainingen fluctueren per seizoen omdat dit afhankelijk is van het aantal inschrijvingen, voorkeuren van de cursisten en beschikbaarheid van de instructeurs. De cursist kan op het inschrijfformulier zijn/haar voorkeur aangeven. Over de definitieve indeling krijgt de cursist nader bericht. Ter indicatie (kan per seizoen verschillen) het volgende overzicht:

Hoopers: dinsdag en woensdag, Agility: dinsdag, donderdag, vrijdag en zaterdag, Jacht: donderdag (beginners) en zaterdag (gevorderden), Obedience: maandag en zaterdag en Gedrag en gehoorzaamheid (puppy, A, B en C) maandag en zaterdag.

Voor toetreding aan de cursussen en trainingen zijn de volgende richtlijnen van toepassing ten aanzien van leeftijd en vaardigheden. Indien niet aan de richtlijnen wordt voldaan, kan op verzoek van de (aspirant) cursist na een niveaubepaling van de hond alsnog worden toelaten tot de cursus of de training. De (aspirant) cursist kan een mail zenden aan info@kcdeventer.nl om hiervoor een afspraak te maken.

Puppycursus: vanaf de leeftijd van 8 weken maar in ieder geval nadat de 1e vaccinatie heeft plaatsgevonden (zie artikel 8).

A-cursus: vanaf de leeftijd 6 maanden of eerder na het behalen van het puppy diploma.

B-cursus: na het behalen van het A diploma.

C-cursus: na het behalen van het B diploma.

Obedience: na het behalen van het C diploma.

Jacht: vanaf de leeftijd 1 jaar, diploma A cursus of gelijkwaardig niveau. De hond moet kunnen omgaan met een sociale setting van meerdere honden en mensen. 

Hoopers: vanaf de leeftijd 6 maanden, diploma A cursus of gelijkwaardig niveau. De hond moet los bij de geleider kunnen blijven en beheerst de wacht of blijf oefening. De hond moet kunnen omgaan met een sociale setting van meerdere honden en mensen.

Agility: vanaf het moment dat de hond volgroeid is (afhankelijk van het ras), diploma A cursus of gelijkwaardig niveau. De hond moet los bij de geleider kunnen blijven en beheerst de wacht of blijf oefening. De hond moet kunnen omgaan met een sociale setting van meerdere honden en mensen. 

Om de cursus/training zo soepel mogelijk te laten verlopen voor de cursisten en instructeur zijn de volgende regels van toepassing:

  • De cursist (geleider) is tijdig aanwezig om verstoring van de les te voorkomen;
  • De cursist is 18 jaar of ouder. Ter beoordeling aan de instructeur mag, bij goede omgang met de hond, de geleider vanaf een leeftijd van 14 jaar deelnemen aan de cursus. Voorwaarde is dat er dan altijd een volwassene bij de les aanwezig is.
  • Bij het betreden van de trainingslocatie dient de cursist de hond voldoende te hebben uitgelaten
  • De cursist dient de hond op de trainingslocatie aangelijnd te houden tenzij anders door instructeur aangegeven;
  • Geen contact tussen aangelijnde honden;
  • De hond heeft tijdens de lessen een vaste halsband om of een goed passend tuig met een korte riem. Bij de jacht is voor lessen op locatie een jachtlijn met dubbele stop verplicht. Bij agility is er daarnaast weer een verschil tussen de beginnende en gevorderde loper. De instructeurs van agility en ook hoopers geven altijd uitleg over de juiste type tuig of halsband
  • Bij aanvang van de eerste les van elke cursus wordt het vaccinatiebewijs of titerbewijs getoond aan de instructeur. De richtlijnen voor vaccinatie staan vermeld op www.licg.nl;
  • Bij verhindering wordt de instructeur tijdig door de cursist geïnformeerd. Indien de cursist driemaal zonder bericht afwezig is, vervalt het recht van deelname aan lessen en examen;
  • Deelname is alleen mogelijk bij tijdige inschrijving en betaling;
  • Cursusgeld wordt slechts in bijzondere gevallen terugbetaald;
  • In geval van kennelhoest of een andere besmettelijke ziekte mag de hond en de cursist niet op de trainingslocatie komen. In voorkomend geval zal het examen op een ander moment kunnen plaatsvinden;
  • Hondenpoep op het terrein van de KCD wordt door de cursist terstond opgeruimd;
  • Absentie van een cursist geeft geen recht tot een vervangende les of restitutie van lesgeld. Indien cursist drie lessen heeft gemist dan vervalt het recht op examen. De instructeur mag hier naar eigen inzicht van afwijken.
  • De KCD stelt zich niet aansprakelijk voor schade en/of letsel voor, tijdens en na afloop van de cursus of training.

Algemeen: De instructeur bericht de cursisten tijdig over het niet doorgaan dan wel verplaatsen van de training.

Weersomstandigheden: extreme weersomstandigheden zoals warmte, koude, storm en (dreigend) onweer kunnen reden zijn om de training af te gelasten. Dit is met name van toepassing op agility en hoopers gelet op de intensiteit van de trainingen. Lessen die niet doorgaan als gevolg van weersomstandigheden worden in principe niet ingehaald en er is geen recht op restitutie van cursusgeld.

Ziekte en loopsheid van hond: Bij loopsheid of een niet-besmettelijke ziekte (bijv. mank lopen, na een operatie) is de hond tijdelijk niet welkom op het veld. De eigenaar is wél welkom op het veld. Zo wordt er geen lesstof gemist en kan er thuis, indien mogelijk, alsnog met de hond worden geoefend. De hond is weer welkom zodra de loopsheid of de ziekte over is. Lessen worden niet ingehaald en er is geen recht op restitutie van cursusgeld.

Bij een besmettelijke ziekte (bijv. giarda, hondenhoest of kennelhoest): De hond en de eigenaar zijn tijdelijk niet welkom op het veld. Zodra de hond door de dierenarts genezen is verklaard, zijn eigenaar en hond weer welkom op het veld. Lessen worden niet ingehaald en er is geen recht op restitutie van cursusgeld.

Absentie van de instructeur is in principe geen reden om training te annuleren; er wordt zo mogelijk een andere instructeur gezocht. Indien dit niet mogelijk is, wordt de training verplaatst.

Hoofdstuk 5 : Gezondheid en gedrag hond

Alle honden die deelnemen aan de lessen dienen volgens de richtlijnen van het Landelijk Informatie Centrum Gezelschapsdieren (LICG) volledig te zijn gevaccineerd of door titerbepaling.

Voor aanvang van de eerste les van elk seizoen wordt het paspoort/vaccinatiebewijs van de hond aan de instructeur getoond. De richtlijnen voor vaccinatie staan vermeld op www.licg.nl.

Puppy: Het is van belang dat puppy’s geen sociale achterstand oplopen en zo snel als verantwoord is met de puppycursus starten. Puppy’s krijgen van hun moeder bescherming mee tegen diverse ziektes in de vorm van antilichamen. Voor de geboorte nog in de baarmoeder en na geboorte via melk van de moeder. De hoeveelheid antilichamen nemen echter af en daarom is het noodzakelijk dat de pup uiterlijk 7 a 8 weken na de geboorte de 1e vaccinatie tegen Parvo en Hondenziekte krijgt toegediend.

Om sociale achterstand te voorkomen zijn puppy’s dan ook welkom vanaf de leeftijd van 8 weken onder voorbehoud dat zij minimaal de eerste vaccinatie (Parvo en Hondenziekte) hebben gehad.

Bij loopsheid of een niet-besmettelijke ziekte (bijv. mank lopen, na een operatie) is de hond tijdelijk niet welkom op het veld. Bij een besmettelijke ziekte is ook de eigenaar tijdelijk niet welkom op het veld. Zie ook onder paragrafen 4.3 en 4.4.

De KCD is gespecialiseerd om gedragsproblemen van de hond te voorkomen en niet om ze op te lossen. Bij lichte problemen kan de instructeur om advies gevraagd worden. Bij ernstige problemen wordt de cursist doorverwezen naar een gedragstherapeut. Agressief gedrag tijdens de les is een reden om de hond de toegang tot veld en de lessen te ontzeggen.

Alle honden van alle rassen en kruisingen worden toegelaten tot de puppycursus. Echter voor de veiligheid van andere honden en cursisten moeten bij sommige honden aanvullende veiligheidsmaatregelen getroffen worden zodra zij starten met de A-cursus. Denk hierbij aan het dragen van een muilkorf en/of het niet los mogen werken of zelfs het continue dubbel aangelijnd zijn. Het volgen van een vervolgcursus gedrag en gehoorzaamheid en ook de hondensport waar veel zonder lijn wordt gewerkt, is in principe niet mogelijk. Op verzoek van de cursist zal de instructeur binnen het aanbod van de KCD de mogelijkheid onderzoeken van een maatwerk training/sport onderzoeken. Bij maatwerk moet gedacht worden aan dragen van muilkorf en/of dubbel aanlijnen van de hond. Voor meer informatie zie document “trainen met hoog risicohond” op www.kcdeventer.nl.

Hoofdstuk 6 : Meldingen en rechtsbescherming

Vertrouwenspersonen spelen een belangrijke rol bij het aanpakken van ongewenste omgangsvormen binnen een vereniging. De KCD heeft twee vertrouwenspersonen. Zij bieden een luisterend oor en denken mee over een eventuele oplossing. Een gesprek met een vertrouwenspersoon is altijd vertrouwelijk en wordt niet zonder toestemming op enigerlei wijze gedeeld. De vertrouwenspersonen zijn bereikbaar voor alle cursisten, leden, vrijwilligers en instructeurs. De namen, bereikbaarheid en actuele informatie is te vinden op de website van de KCD.

De KCD heeft op grond van artikel 22 van de Statuten een reglement Geschillencommissie. Deze commissie heeft tot taak om uitspraak te doen bij geschillen tussen bestuur en individuele leden van de vereniging, leden van de vereniging onderling voor zover het de vereniging en haar doelstellingen raakt alsmede tussen leden onderling omtrent toepassing van statuten en huishoudelijk reglement van de vereniging.

De KCD verwerkt persoonsgegevens voor de goede uitvoering van de doelstelling van de KCD (artikel 3 van de Statuten). Hiervoor is een privacyverklaring opgesteld welke op de website is gepubliceerd. De cursist dient de volgende informatie aan de KCD te verstrekken;

Voor- en achternaam, woonadres, telefoonnummer, emailadres, IBAN nummer en daarnaast naam hond, ras, geslacht, geboortedatum en IBAN-nummer.

Hoofdstuk 7 : Grondslagen, uitgangspunten en slotbepaling

De KCD is lid van de Raad van beheer op kynologisch gebied in Nederland (Rvb) houden van honden. De richtlijnen en adviezen van de Rvb zijn voor de KCD leidend en bepalend voor de Statuten en het Huishoudelijk reglement. Daarnaast is de (aanvullende) informatie van het LICG richtinggevend voor de KCD.

Zowel de Rvb als de LICG verstrekken voor de (aanstaande) hondeneigenaren veel informatie over onder andere aanschaf van de hond, hondenrassen, verzorging, opvoeding, socialisatie, voeding en ziektes en aandoeningen.

Voor de opstelling van het huishoudelijk reglement is gebruikgemaakt van onderstaande KCD-documenten:

  1. Statuten (gepubliceerd)
  2. Taakomschrijving bestuur en overige taken (organisatie- en taakomschrijvingen KCD)
  3. Bestuursreglement (opgesteld conform WBTR)
  4. Informatie voor instructeurs
  5. Protocol veldveiligheid (aanvulling op 4)
  6. Beleid hoog risico honden (gepubliceerd)
  7. Privacyverklaring
  8. Reglement Geschillencommissie (gepubliceerd)
  9. Brochures A, B, C, Pup (wordt uitgereikt aan cursist)
  10. Protocol veldveiligheid

In gevallen waarin de wet, de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur.