Huishoudelijk Reglement
Het bestuur kan het lidmaatschap van een lid, na een officiële aanmaning, wegens wanbetaling opzeggen. Een lid, waarvan het lidmaatschap om deze reden namens de vereniging is opgezegd, kan zich eerst dan weer als lid van de vereniging aanmelden, nadat hij de achterstallige bedragen heeft aangezuiverd.
Zij, die na 1 juli lid worden, betalen voor het lopende verenigingsjaar de helft van de jaarlijkse contributie, Huisgenoten zijn, mits zij zich gelijktijdig met het lid waarvan zij huisgenoot zijn aanmelden, vrijgesteld van betaling van de toetredingsbijdrage. Ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van de betaling van de jaarlijkse contributie.
De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur en de leden. Tevens zorgt hij voor handhaving van de statuten en huishoudelijk reglement. Hij verleent het woord en heeft het recht elke spreker tot de orde te roepen of het woord te ontnemen. Mocht de meerderheid van de vergadering een andere mening dan de voorzitter zijn toegedaan, dan dient hieraan gehoor te worden gegeven.
De secretaris voert de correspondentie van de vereniging en archiveert overzichtelijk de notulen van ledenvergaderingen en bestuursvergaderingen. Hij houdt een presentielijst bij van de aanwezigen op de algemene ledenvergaderingen. De aanwezigen zijn verplicht de presentielijst te tekenen. Jaarlijks stelt hij een verslag samen betreffende de toestand van de vereniging, dat na goedkeuring door het bestuur, in de jaarvergadering aan de orde zal worden gesteld. Alle uitgaande stukken van de vereniging of van het bestuur worden door de secretaris getekend, tenzij het bestuur anderen daartoe toestemming verleent of voorzover dit niet anders bij wet of verordening wordt vereist.
De penningmeester is verantwoordelijk voor de onder zijn berusting zijnde geldmiddelen van de vereniging en tekent ten aanzien van de financiën. De invordering der verenigingsinkomsten is aan hem opgedragen. Voor het doen van uitgaven en het aangaan van verbintenissen die de som van duizend Euro te boven gaan, behoeft de penningmeester de goedkeuring van het bestuur. Hij is belast met het behoorlijk verzorgen van de boekhouding en beheer van de geldmiddelen van de vereniging. Hij legt op de jaarvergadering namens het bestuur rekening en verantwoording af over het afgelopen verenigingsjaar. Op basis van verslaglegging van de kascommissie verleent de jaarvergadering decharge aan de penningmeester voor diens beheer en aan het bestuur terzake het gevoerde financiële beleid over het afgelopen verenigingsjaar. Op de begrotingsvergadering legt (de penningmeester namens) het bestuur de leden een begroting voor over het lopende verenigingsjaar.
Alle in de artikelen 3, 4 en 5 niet genoemde bestuurstaken worden door de bestuursleden in overleg uitgevoerd. Op de jaarvergadering presenteert het bestuur een overzicht van het aantal geplande activiteiten. Het bestuur legt op de jaarvergadering verantwoording af over het gevoerde beleid ten aanzien van de activiteiten en de contacten met derden.
Elk lid heeft het recht, staande de vergadering, voorstellen of moties in te dienen. Betreft het een voorstel of motie aangaande een onderwerp dat deel uitmaakt van de agenda, dan kunnen hierover besluiten genomen worden. Voorstellen aangaande niet geagendeerde onderwerpen, worden na toelichting van de voorsteller op de agenda van de volgende ledenvergadering geplaatst, indien de vergadering zich daarvoor verklaart.
De ledenvergaderingen en bestuursvergaderingen worden gehouden op de plaats en tijd als door het bestuur vastgesteld.
Dit Huishoudelijk Reglement kan vergezeld gaan van een reglement geschillencommissie. De inhoud van het reglement geschillencommissie wordt met een tweederde meerderheid der uitgebrachte stemmen vastgesteld in een algemene ledenvergadering. Besluiten tot wijziging van het reglement geschillencommissie dienen met tenminste tweederde meerderheid van stemmen genomen worden in een algemene ledenvergadering.
Het is leden niet toegestaan de naam der vereniging – volledig of in enige andere vorm – te benutten voor reclamedoeleinden, of om er anderszins voordeel van te trekken.
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij enig geschil omtrent de toepassing van dit huishoudelijk reglement, beslist in spoedeisende gevallen het bestuur, waarna in de eerstvolgende algemene ledenvergadering de juistheid van dit besluit wordt beoordeeld. In andere gevallen beslist de algemene ledenvergadering.
